CRM jako program do zarządzania umowami
Kontrola nad zawieraniem umów od A do Z
Synergius CRM to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia pełną kontrolę nad każdym etapem pracy z umowami, od ich tworzenia, przez negocjacje, aż po podpisanie i archiwizację. Program do zarządzania umowami pomaga firmie działać sprawniej i bezpieczniej, zmniejszając ryzyko błędów prawnych oraz wzmacniając relacje z kluczowymi partnerami i dostawcami. Dzięki jednemu, centralnemu narzędziu, użytkownicy mają stały dostęp do kluczowych informacji o wszystkich umowach, co przyspiesza codzienne zadania i usprawnia procesy związane z zarządzaniem kontraktami w całej organizacji.
Program do zarządzania umowami i jego możliwości
- Wiele typów umów: system umożliwia łatwe rozdzielenie umów według rodzaju, ułatwiając oddzielną obsługę umów z różnymi partnerami, takimi jak dostawcy czy kontrahenci.
- Własne fazy: tworząc własne etapy, możesz odzwierciedlić każdy krok rzeczywistego procesu zawierania umowy – od jej zgłoszenia, poprzez negocjacje, aż po finalizację i podpisanie.
- Wiedza o postępach: każdy etap jest przedstawiony na widoku kanban, który można indywidualnie skonfigurować, aby na bieżąco śledzić postępy pracy.
- Dostęp do umów: baza umów pozwala na przechowywanie i łatwe wyszukiwanie zarówno aktywnie realizowanych procesów, jak i zakończonych umów w jednym miejscu.
- Szczegóły o procesie: na dedykowanej karcie procesu można szybko znaleźć wszystkie informacje, które dotyczą danego kontraktu, ułatwiając przegląd i kontrolę.
- Własne pola: tworząc własne atrybuty, możesz w pełni dostosować opis procesu do potrzeb, co pozwala na lepsze śledzenie kluczowych informacji i szczegółów.
- Powiązania: każdą umowę możesz przypisać do odpowiedniego partnera biznesowego, a także połączyć ją z innymi dokumentami, jak faktury czy zadaniami, aby zapewnić pełny kontekst współpracy.
Korzyści zarządzania umowami w systemie CRM
Kierownik dzięki zarządzaniu umowami w programie CRM:
- W prosty sposób dba o uporządkowanie procesu zawierania umów.
- Ma możliwość weryfikacji działań pracowników z zakresu zawierania umów.
- Szybko wyłapuje potencjalne blokady i problemy w procesie zarządzania umowami.
Handlowiec dzięki zarządzaniu umowami w programie CRM:
- Posiada wiedzę o etapie każdej pojedynczej umowy.
- W szybki sposób może sprawdzić szczegółowe ustalenia dowolnej umowy.
- Korzysta ze wsparcia systemu podczas codziennych kontaktów z klientami, partnerami i dostawcami.
Poznaj inne funkcjonalności systemu CRM
Warto wiedzieć przed rozpoczęciem pracy
Zarządzanie procesem zawierania umów w systemie CRM wykorzystuje podstawowe możliwości systemu CRM. Dzięki ogromnej elastyczności i odpowiednim konfiguracjom możliwe jest sprawne zarządzanie cyklem życia umów zawieranych przez przedsiębiorstwo. Jeśli potrzebujesz wsparcia w dostosowaniu funkcjonalności do specyfiki Twojego biznesu, skontaktuj się z nami. Nasi specjaliści wykonają dla Ciebie odpowiednie konfiguracje.
Wykorzystaj Synergius CRM jako program do zarządzania umowami.
Testuj za darmo przez 30 dni. Bez żadnych zobowiązań i karty kredytowej.