Zarządzanie projektami

Synergius CRM umożliwia zarządzanie projektami w metodyce Agile, a także Waterfall. Wspiera projekty wewnętrzne, a także te realizowane dla klientów zewnętrznych. Jest przeznaczony dla średnich i dużych działów zarządzających projektami np. martketingu czy dostarczania. A także dla całych firm, których działanie opiera się na zarządzaniu projektami np. agencje marketingowe, firmy informatyczne, przedsiębiorstwa zarządzające inwestycjami i inne. Zarządzanie projektami w CRM wspierają takie narzędzia jak Widok Kanban i Wykres Gantta.

Widok Kanban w systemie Synergius CRM umożliwia koorynowanie zadań w metodyce Agile. Tablica Kanban wizualizuje przepływ zadań realizowanych w danym dziale. Wspiera kierownika w planowaniu i zarządzaniu pracą zespołu, co prowadzi m.in. do wzrostu efektywności.

Najważniejsze możliwości

• Proste planowanie pracy i delegowanie zadań w zespole
• Wskazywanie odpowiedzialnego za zadanie, a także dodatkowych uczestników
• Bieżące monitorowanie przeływu zadań
• Monitorowanie czasu realizacji oraz ewentualnych przekroczeń
• Możliwość nadawania priorytetów
• Możliwość edytowania karty zadania (dodawanie własnych atrybutów)
• Wygodna komunikacja w zespole (wiązanie wiadomości wewnętrznych oraz e-mail)
• Monitorowanie historii zmian w karcie zadania
• Wiązanie z zadaniami dostępnymi na kalendarzu
• Automatyczna aktualizacja postępu w momencie rejestracji zdarzenia
• Tworzenie wielu widoków kanban

Wykres Gantta to zaawansowane narzędzie do planowania i koordynacji wielu czynności i projektów w określonym czasie. Podobnie jak Kanban jest graficzną formą prezentacji projektów i zadań realizowanych w ramach projektów na osi czasu.

Główne korzyści

• Prosta kontrola realizacji projektów
• Dostęp do przejrzystego harmonogramu zadań
• Wygodne planowanie obciążenia zadaniami

Najważniejsze możliwości

• Bieżące monitorowanie realizacji projektów
• Bieżące monitorowanie zadań w ramach projektów
• Zarządzanie i kontrola czasu realizacji projektów
• Weryfikacja i planowanie obciążenia zadaniami w zespole
• Zmiany czasów danych zadań bezpośrednio na harmonogramie Gantta

Wszystkie aktualnie realizowane oraz te już zrealizowane projekty umieszczane są na jednej liście projektów. Jej specyfika pozwala wyświetlać niezbędne informacje w dowolnej konfiguracji kolumn i filtrów. Dzięki temu możliwe jest sprawne spoglądanie tylko na zawartość tylko tych kolumn, które odpowiadają potrzebom przedsiębiorstwa, a uproszczeniu ulega również panel filtrowania służący szybkiemu wyszukiwaniu projektów według wybranych kryteriów. Dodatkową możliwością listy projektów jest jej możliwość użycia poza systemem dzięki opcji eksportu zawartości do pliku xlsx. Chcesz przedstawić wszystkie projekty w wersji papierowej? Zrobisz to niezwykle szybko.